OA系统如何实现严格规范公文管理
作为政府机关、事业单位,都会涉及到公文流转,用于处理日常工作,然而由于牵扯到多机构、多部门、多员工;且流转过程复杂,从公文拟稿、核稿、签发、登记、传阅、承办、归档销毁、催办督办等等,对公文管理尤为困难。然而二进制10oa,结合互联网思维,利用高效快捷的互联网络,通过计算机控制实现10oa系统对公文严格规范的管理。
1、支持各种公文类型
10oa系统内置多种公文类型,日常办公轻松高效,如党委、团委、工会、行政收发文、请示报告、上行文、下行文等。全流程驱动,从发文草拟、审核、签发、承办、传阅、存贮到转化为档案或销毁,全程记录操作过程,过程可追溯。
2、定制的公文格式和流程
10oa系统公文表单与传统公文稿纸保持一致,符合使用习惯,智能化审批,支持并行、会签、自动套红、取字号、用章等。同时为了更加符合政府机关和事业单位管理需求,支持公文表单的自定义,包括流程步骤的定制,以此符合现实工作中流程规范。
3、支持公文痕迹保留
10oa系统除了在公文流转中全程记录流转节点,还支持全痕迹保留,不仅键盘批注修改痕迹保留,还可以保留手写修改痕迹,并以不同颜色加以标识修改痕迹和修改时间。
二进制软件,10余年来深度挖掘客户需求,通过10oa系统实现自动化、规范化、定制化的公文管理,帮助政府工作人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,提高工作效率,降低办公成本。