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随着新型冠状病毒肺炎疫情的全面爆发,导致很多企业无法让员工回到办公室正常办公。特别是武汉和湖北其他城市尤为严重,对社会经济造成了很大影响,那么选择远程办公来复工,就成为了大多数公司的选择,也是非常时期不误生产的最佳方式。
远程协同办公的最大挑战是:团队成员不能随时随地的面对面接触,团队在远程办公中,因为沟通等问题导致工作效率下降;团队缺乏一个清晰的工作目标;不知道团队成员是否都准时上班;远程办公的信息安全问题难以保障等等。究竟有什么适合远程办公的协作软件,具体怎样解决呢?
二进制软件公司作为“互联网+管理”领军企业,主打产品10oa协同办公系统,是最受欢迎的办公OA系统,或许可以与你分享解决这些问题的方法。
1、疫情管理,健康打卡
为企业实时了解员工健康状况,10oa协同办公系统特别推出疫情管理模块,员工每天按照上下班时间规范,进行健康信息上报,这样既保证了团队成员准时上班,又及时掌握目前各人员身体状态,方便快速展开针对性防范工作,并生成多维度统计报表,疫情异常进行预警提醒。
2、我的桌面,聚合事务
每天一早,打开10oa协同办公系统,最先看到的是“我的桌面”,是一个聚合式工作平台,你可以清晰地看到今天要做什么事情,大事小事、轻重缓急,一目了然、不遗漏。
3、SMART法则,目标管理
遵循SMART法则,制定一个短期目标,以项目的形式进行统一管理,任务逐级分解,合理化工作部署,任务分解到人,清晰明确,自动推送到“我的桌面”,确保有人抓、有人管、有人落实,提高成员执行力。任务与工作报告进行关联,工作进度实时更新,目标、任务、报告清晰可控,增强管理层的管控力,提升领导者的决策力,同时支持查看他人任务,公开透明,便于团队协作。
4、多重方式,信息加密
10oa协同办公系统,采用多重方式保障公司文件和数据安全,如:强密码策略、密码有效期、手机动态验证码、IP访问限制、SSL和VPN方式传输协议、跳板技术等。
一场疫情,打破了人们传统办公形式,远程办公拥有着更多的好处与便利,比如:节省了办公室租金,降低企业运营成本;减少了通勤时间,提高了工作效率;人才不受地域限制,员工忠诚度更高等等。远程办公在某些行业已经是一种趋势,并很可能在未来五到十年会成为一种普遍现象,而10oa协同办公系统,历经10余年发展,深度把握客户根本需求,帮助您在远程办公上事半功倍!