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OA系统实现全流程纸质档案管理
很多研究院单位以及生产制造行业，在办公和生产过程中不断要用到纸质档案。众多的纸质档案存放无序，借阅混乱，丢失等。在此背景下，10oa OA系统推出了全流程纸质档案管理。特别是针对单位办公过程中不断产生建立各种资料、图纸、规范、图书的分发、借还、归档进行管理。统一登记和管理各种纸质档案，借用、使用、归还和统计等全流程驱动。对纸质档案可进行归类、立卷、封卷、检索、借阅、归档等操作。
10oa 全流程纸质档案管理系统对纸质档案进行信息归档、登记以及查询，同时支持收文、发文、会议等信息进行分类归档管理。全面实现电子化登记、流程化借用、自动化归还、信息化审批，全面规范纸质档案使用管理。根据单位的实际情况，可以自行定义各级档案柜、卷宗或台账的分类方式，以及它们的管理人员。可以与Colloa工作流相结合，实现各种纸质档案和台账的登记、录入、调整、借阅、归还或销毁等等。
- 组织文档结构：支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
- 档案类别设置：主要负责纸质档案文件类别的新增、删除、修改和查询操作。
- 档案子类设置：主要负责纸质档案子类别的新增、删除、修改和查询。
- 纸质档案信息化：对纸质档案可进行归类、立卷、封卷、检索、借阅、归档等操作。
- 档案借阅登记：记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷、借阅日期、借阅者、借阅期限和同意借阅领导的签字等信息，检索到用户所需的档案进行借阅登记，并打印借阅单。
- 档案归还管理：可对用户归还的档案进行登记，并提供续借功能。具体来说，档案管理员通过档号等条件在系统检索该档案资料状态，了解到档案借阅登记信息，然后执行归还档案操作，系统记录归还时间、办理人和归还人等信息。
- 流程化运行：支持纸质文档审核流程：提交—>审核—>借阅—>归档，系统全自动运行。
- 档案综合管理：包括借阅室管理、制度管理、管理网络图、档案接收统计、对接受移交档案进行统计等，可根据客户实际需要进行单独定制。
- 快速查找：根据时间、名称、大小等条件对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的纸质档案名称
