10oa系统金蝶K3集成方案(一)
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oa系统平台提供与其他系统的集成服务,使企业更好的整体信息化。这里就
金蝶K3系统中的采购与付款申请提出了一个解决方案。在金蝶K3系统中的采购与付款申请由原来打印线下审批,转移到10oa系统进行电子化端到端流程线上审批,审批结束后10
oa系统自动生成财务凭证,并自动传回金蝶K3系统。
填单及数据录入
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oa系统配置一个付款申请单(在金蝶K3系统付款申请单模板上进一步优化)。具体付款申请单参考下方。在一个付款申请单中,支持关联多个金蝶K3系统中的采购订单。
单据日期、付款类型、币别、源单类型、部门等均可以通过下拉来选择,大幅减少用户手工输入。
在付款申请电子单的下半部分,用户点击源单单号输入框,
10oa系统自动抓取金蝶K3系统中的采购订单,列出备选项;同时支持模糊匹配,大幅节省用户的输入时间。用户选择订单后,系统自动将合同号、金额、产品名称、规格型号等信息带入到付款申请单中。
在数据对接当中,10oa系统需要扫描金蝶K3系统中多达几十个数据库表,上万条记录。通过一定的条件匹配,表间数据拼接、组合查询,然后列出用户需要的备选项。10
oa系统此举避免了切换到金蝶K3系统中查找信息。不仅可以大幅提高用户的工作效率还有效的保护了数据的准确性安全性。