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10oa协同会议管理解决方案(二)
4.会议准备和议题准备
对于每一项具体的会议安排，10oa协同会议管理系统产生一个专门的处理和跟踪单据，并按照议题指定、领导审批、议题材料准备、议题材料分发、议题评审和意见反馈、评审汇总和初步结论、结论审核等步骤自动、有序地推进。相关责任人或评审人，将自动获得分发的议题材料，能够直接通过电脑或者平板电脑，查阅议题材料，直接手写批注意见；系统全程记录整个会议处理过程，自动汇总所有人的批注意见。
5.通知和开会管理
对于即将召开的会议，10oa协同会议管理系统自动向所有参会人发送通知，并附加议题列表、议题材料、初步结论等信息，参会人可以预先查阅或提出意见。在开会当时，会议组织者能够直接将会议信息投射到大屏幕上，逐项展示会议议题及相关材料和初步结论等。如有需要，在通常的会议讨论和决策程序之外，参会人能够通过平板电脑直接输入附件意见、或进行投票，附件意见和投票结果能够实时显示在大屏幕上。
6.会议纪要和督察
起草人根据会议内容填写会议纪要并提交给相关领导审批、签署。通过后，起草人选取纪要字号，10oa系统自动生成会议纪要并发布给相关人员。对于需要后续进一步行动的议题，10oa系统自动生成任务单转给职能部门处理（和10oa目标管理系统无缝集成），能够持续跟踪和督察。
