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全业务系统助力生产贸易型企业升级ERP系统


成长型的生产贸易企业,每天有上百种不同的业务单据往来,几千张销售和设计单据在传递和审核中。在企业信息化建设中,早期的ERP系统中单据、报表关联性较弱,没有统一的平台,早期的ERP系统中的数据不能串联起来,部分还需人工处理。Colloa(10oa)数字化管理平台支持数据一体化及深度关联化的趋势,提供了客户管理、采购销售管理、日常办公运营等全方位一体化的办公和业务运营系统。Colloa(10oa)数字化管理平台现有产品,快速满足企业的少量定制开发需求,完全实现成长型的生产贸易企业任何的信息化、流程化、数字化。

 


一、全业务快速实现流程化
Colloa(10oa)数字化管理平台内置了七十多个业务流程,近百种电子表单。将OA系统中的OA办公、进销存管理、客户关系管理多个子系统无缝集成,并通过BPM核心引擎驱动,实现了成长型的生产贸易企业内部管理到外部运营的电子化、一体化。从系统实施到上线时间短的仅需一周,得益于强大的Colloa平台,企业信息化的成本和周期大幅缩短。

 


二、采购、销售全过程数字化
Colloa(10oa)数字化管理平台不仅具有客户日常管理之功能,同时还能很好的管控业务运营工作。其进销存子系统,支持上千种物料分类,上万种物料型号等,同时因为客户级别不同价格折扣也不同,提供多级价格管理。例如,客户新增采购表单能与物料类型自动关联,数据自动带入,节省大量填单时间。特有的客户分级管理,如新增采购单,不同客户采购的饰品单价也不一样。采购单确认提交后,存库不足自动预警,生成出库单自动匹配系统仓库。对企业的领导来说,系统个人工作桌面实时获得多种业务运营统计汇总报表,利于分析和决策。

 


三、普通员工也能快速调整个性化流程
OA办公系统独有的BPM业务流程管理子系统,为企业开放了流程表单自定义的工具。根据业务变化,业务人员也可自助实现流程和表单的修改、新增等。进行电子表单、客户销售信息、销售单、出库单等数据关联,做到全流程驱动,完全满足企业的个性化管理。解决单据之间传递数据和单据关联性,大幅减少操作和审核时间,工作效率提升两倍。

 


四、OA系统精细化的管理
自带的OA办公系统支撑集团性质的复杂组织架构,并通过权限细化,实现管理的精细化。如:客户纳入系统中,客户仅可以进行采购订单的操作。通过表单分权,同一表单中的不同定价,只有相关权限的人能看到。二进制软件分权管理,具有最大的方便性和灵活性。系统内单据流转运行速度快,每天处理上千条数据。公司领导都可以对每个流程进行过程追踪、管控、催办、督办以及强力调整等。

 


Colloa(10oa)数字化管理平台全面电子化运作,加强企业和多部门统一运营。提供多系统融合、多单据流转、多流程控制、多单据关联。大幅节省人力成本,工作效率提升了两倍。在客户采购管理上面,单据自动关联功能;避免人为填写及失误,提升了工作效率。系统内有多维度报表,领导复核省心省力。