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一份公文,从发文拟稿、审核、签发到制作、分发,从签收、登记到拟办、请办、批办、承办,最后归档,可以说是经历了非常繁杂的过程。常见的格式错误和不规范更是会为繁杂的公文办理“雪上加霜”,低效的公文办理流程会给执行带来极大的麻烦。 随着智能化办公的流行,电子化的公文处理手段已经被政务单位、事业单位广泛利用。10oa政务系统严格遵循国家公文管理规范和标准,对公文实行跨组织、全生命周期的电子化管理。
10oa政务系统内置多种公文类型,如党委、行政、工会、团委发文等。一键发起公文,同时支持按照不同条件快速对公文进行筛选查看,如按公文主题、字号、当前责任人、拟稿时间等,做到对公文的动态流转全过程记录可监管查看,还支持打印、关联、保存待发等功能。
10oa政务系统实现的公文表单与传统公文纸张样式保持一致,支持抄送、自动套红、取字号、上传附件等。为了政务单位管理需求,系统还支持公文表单和流程的自定义,以此更加符合现实工作中的规范。能够为政务单位打造更为规范、有序、高效的公文管理,进而真正提高执行力。