在企事业单位发展过程中,往往会有很多重要的单据、技术文件、资料文档需要保存,传统纸质文档的整理、存储、共享与安全,企事业单位需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,大大增加了运作成本。10oa办公系统为企事业单位打造了统一的文档管理中心,支持企事业单位将各方面工作的信息知识文档管理起来,提高工作效率,保证工作质量。
文档管理:
10oa办公系统的文档管理中心,以树形图结构对文档进行分类,文档的基本信息如文档名称、版本号、附件、作者、更新时间。员工可以上传、下载及查看文件,有权限的员工可以对文件进行增、删、查、改等操作。同时支持上传多种类型文件,如Word、Excel、PPT、压缩文件、图片等,还支持对文档的版本进行控制,发布过的文档只需点击修改即可对文档进行重新发布一版,并记录下修改人的操作。
文档新增:
点击按钮一键新增文档,在表单中名称和分类为必填项内容,选择发布文档所属的类型,发布时系统根据分类会自动将文档进行归档,同时支持选择文档的发布形式,直接发布无需审核或者提交给领导审核通过后再发布。
文档查找:
点击查找按钮,员工可按照不同条件查找快速检索出想要查看的文档,如按名称、按作者、按关键字、按所属部门、按更新时间,提高了企事业单位对文档的管理效率。
10oa 知识文档管理中心让所有员工都能快速而方便地共享自己的经验、技能,访问和学习信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企事业单位的协作能力,增强企事业单位整体的竞争力。