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企业OA系统如何管控工程项目前期管理?


施工企业、建筑企业通常会将工程项目划分为多个环节进行管理,每一个环节都以一个或数个可交付的成果作为其完成的标志,如何更好的管控工程项目前期管理?10oa企业版OA系统对工程项目进行管理,工程项目全过程管理全面保证整个工程项目的质量。
工程项目全过程管理主要包括立项和招投标、合同签约、项目实施、分包采购、施工现场、竣工验收、交付结算、运行维保这八个阶段的管理,那么工程项目前期项目每个环节如何做到高效管理?接下来以10oa企业版OA系统工程项目管理系统为例,介绍工程项目管理系统如何做到工程项目前期全过程高效管理。

1、立项和招投标
施工企业决定对项目投标后,需要做大量的准备工作,需要从多方面掌握相关单位、市场、现场等大量信息,然后编制投标书、答标等。在10oa企业版OA系统工程项目管理系统中,将招投标和立项合为一个阶段,通过建立规范的投标流程和表单,对投标每个步骤进行详细管理和分析,涵盖从搜集招标信息、立项、投标报名、决策评审、投标安排、资格审查、现场勘察、投标文件编制和投递、答标、到最后中标(或未中标)的整个环节。

2、项目合同签约
10oa企业版OA系统工程项目管理系统中,合同管理包括合同起草、合同签订、合同变更、协议登记、结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理控制,建立一套针对总包项目的完善合同签订和费用控制体系。不仅如此,还提供了合同评审、合同预算,可以按预算总额,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行。

3、总包项目实施
10oa企业版OA系统工程项目管理系统中,总包项目实施阶段实现从项目启动、计划、设计、交底、人员组织安排到变更的管理,做到过程记录、过程预警、过程追寻、可追溯。项目实施阶段通过详细的计划规划和人员的组织安排,降低项目的沟通成本和运营成本,另外实施阶段还可以做目标成本的规划,实时监控发生成本与目标成本的对比。