教育机构OA解决方案

【IT 需求和特点】

当前校园网的建设在大专院校、培训机构和条件较好的中小学校都已经完成，网络已经成为学生获取知识和教职员工日常办公的重要手段。随着学校规模壮大、人员增多和信息量激增，传统的Word/Excel/Email/QQ等个人化的办公工具以及多个部门化的简易系统，导致信息分散、交流不畅、管理复杂，已经难以适应数字化校园的更高要求。

学校的网络技术中心或者IT管理者，不仅承担着大量的软硬件安装、配置和维护任务，还应考虑来自领导和其他部门的突出要求，大力提升数字化校园的应用水平——

• 如何定制公文收发的流程、自动产生文号并正确地流转？
• 如何顺畅地发布通知和公告、分享教案和文档、整合信息并统计？
• 如何对学生进行全程管理：从招生、学习、素质教育直至毕业分配？
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【教育机构OA解决方案】

学校和教育机构可以选择产品组合 10oa协同办公系统（专业版）、10oa Students 和 10oa School 来建立一个集成的、可扩展的一体化校务平台。
10oa四屏一体展示图

	校务流程全面定制，工作任务流畅运转利用 10oa 核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力，快速创建和优化校务流程（包括收发文流程）。自动分发数以万计的电子化任务（领导指示、往来公文、请示汇报等）到相关人员的桌面，并记录全部的执行过程。辅以 10oa 提供的电子邮件和即时通信，各级领导和教职工流畅协作，时空无阻，大幅提升全员工作效率。
	校务资源精细管理，信息访问安全可靠利用 10oa 出色的信息组织、编辑、存储和分享能力，对班级、教案、试卷、评价、报表等校务资源进行电子化、精细化管理，大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制，保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在校园网上运行，与公众外网相隔离，完全避免病毒袭击和非法访问。
	面向学生全程管理，全面打造数字化校园 10oa Students 以学生为中心组织信息，促进部门间数据共享。从一点出发，能够全面掌握学生情况：从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有 10oa School 提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等，全面提升数字化校园应用水平。

【部署和实施】

• 网络	使用既有的教育专网或者互联网（Internet）。
• 硬件	一台或多台服务器。
• 操作系统	Windows Server 2003 / 2008。
• 平台软件	无（无需购买和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件）。
• 数据库软件	预置数据库，快速上线。将来平滑升级至 Sql Server 2005 / 2008 商用数据库。
• 安装	大约需要10分钟。
• 配置	配置组织架构和用户，以50～1000用户计算大约需要20～120分钟（可以并行配置）。 10oa自动为用户授予缺省权限。更多的权限配置、模板配置和流程配置，可以在将来需要时进行。
• 培训	分批培训，每批培训时长大约1小时。用户也可从相关手册或指导书中获得帮助。
• 校务流程梳理	可选（根据实际情况确定实施方案）。10oa预置40个更常用的流程表单。