随着新OA系统的来临,以流程及协同为核心的新一代的OA,逐步代替仅能解决办公自动化的老一代OA软件。同时,OA功能上的短板也是迫使企业停用的最主要原因。合理的功能和广泛适应性,成为越来越多企业选型时的重要因素。
显然,OA系统的功能的合理设置至关重要。
南京二进制软件公司的技术总监陈先生也颇为认同。他表示理念、技术、构思等,最终都要体现和落实在功能上。没有优秀、合理的功能来承接和落地,再好的办公系统,最终也会被淘汰。
10oa协同办公系统V8版荣耀发布,不但大幅增加产品的易用性和美观度,系统的100多个功能模块,全面协同中小企业办公。
10oa系统的“信息中心”平台,OA系统中信息类的办公模块汇聚在这里,负责企业的知识积累和分享,包含了内部通讯录、电子邮件、信息公告、文档管理、知识社区等五大内容。
内部通讯录。员工个人登记和修改,系统自动汇总,无需专人定期汇总、发布,同时修改的信息同步更新,解决定期修改的时效性问题,节省企业的人力成本。当然,查找也非常方便。
收发电子邮件。系统完全web化不需要任何安装和配置。发件便捷,直接选取制定的同事或部门。自动记录已阅读人的信息和阅读时间。设置星标邮件,方便找到重要的电子邮件。
统一的信息发布中心。集中发布新闻、通知、公告、制度等,最新发布在“我的桌面”直观展现,随时了解企业的发展动态,支持快速查找。全流程驱动,信息审核通过将自动发布。支持图文和视频混排,支持信息置顶。
统一的文档管理中心。是企业电子文档的集中管理,通过分级分权,实现文档的部门内部可见。支持文档的在线编辑,也支持各种类型附件的上传。流程驱动,支持文档直接发布或者审核后发布。文档管理功能的最大亮点,是支持文档的版本控制,清晰可见所有版本。
知识社区和问答,融合论坛、贴吧和问答,实现互助式知识分享。我关注的知识会自动推送到桌面,快速了解关注的话题。内容轻松、丰富,氛围自由、开放。
全面的信息中心管理,加速企业的办公和协作,规范企业运营和管理过程。绝大多数用户都希望OA厂商能够结合企业实际情况,帮助企业带来新的管理思路和方法。对于OA系统,V8的信息中心,众多实用功能满足绝大多数中小企业的日常运营和管理需求。
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