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中建企业集团OA平台建设:10oa典型客户(四)


发布于 2015/11/11 14:15
建筑工程行业OA




【项目背景-中建集团简介】    Background
中建企业集团成立于1998年3月,集团成员包括昆山市中建项目管理有限公司、昆山市中建房地产评估有限责任公司。公司具有房屋建筑工程、市政公用工程监理甲级资质,招标代理甲级资质,工程造价甲级资质,政府采购代理机构甲级资质,人防监理乙级资质,工程咨询三级资质,工程测绘丙级资质,房地产评估三级资质等多项各类专业资质;是苏州市第一家招标代理企业、昆山市第一批监理企业、昆山市第一家监理、代理、造价三甲资质企业。

工程建设行业的特殊性决定了其对管理有着更高的要求,信息化建设是必由之路,现代化管理方式才能使企业持续向前发展。通过信息化建设,增强企业综合实力和市场竞争力,有效地提高决策水平,提升工作效率,提高产品及服务质量,强化企业的市场反应能力,开拓创新能力,增强企业的生产自动化水平,降低产品及管理成本,促进市场销售,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,进而大幅度提高经济效益。

 




【实施过程】    Content
经过三个多月的OA选型和比较后,中建企业集团选择了“流程最强、界面最佳并全面支持移动办公”的10oa协同管理系统

具体系统建设如下:

一、建立庞大的流程管理体系,深入企业所有细节
中建集团工程项目管理颇具复杂性,因此对流程管理有着很高的要求,不仅需要二进制公司提供上百个复杂流程,同时也希望通过此次实施,能够掌握流程设置方法,应对项目变化。
为满足中建集团需求,二进制建立起一个以项目管理流程为主,包含行政管理流程、财务管理流程、费用管理流程、人事审批流程、商务管理流程、公文管理流程等20多个大分类,一共近200个流程在内的流程管理体系,几乎覆盖了中建集团业务的各个方面,已经超出了传统的日常办公,而深入到了中建集团的实际运营当中。在系统培训方面,10oa流程的易用性也展露无遗。近一个月的时间,在帮助中建构建管理平台的同时,还培训了集团的十几位技术人员,协助他们深入的掌握流程设置规则和技巧。

OA流程设计
 

二、全面管控项目进度,做好细节才能取胜
中建集团为全面把控项目过程,汇集多维项目数据,在项目管理子系统的建设过程中,设置项目池管理、每月产值表、造价统计表、我发起的项目、我参与的项目等8个栏目,实现全方位的项目管理。项目池中集中展示所有项目编号、项目名称、项目负责人等,动态观察项目进展。同时,不同项目名称可按轻重缓急标示不同颜色,并通过短信推送给项目成员的方式,达到实时预警的效果,成员实时掌握最新动态。
每月产值表和造价统计表依据输入的数据和预定的计算公式,进行自动计算,形成结果。定义专门的产值数据库表,在流程审批通过后,自动将表单数据映射到产值数据库表中。直观的展示产值和造价的所有数据,也可以通过时间的筛选,获取任何时段的统计数据。同时,包含这两个重要报表在内的所有10oa表单,都可以被打印或是导出到Excel,大大便利了日常办公。

企业项目管理


三、梳理组织架构,建立分权体系
组织架构与商业模式、业务形态需要得到良好匹配,企业才能健康发展。此次实施,10oa的工程师最重要的工作之一就是帮助中建集团梳理组织架构,建立分权体系。从董事长办公室到驾驶班,上上下下都有严格的等级制度和层级关系。架构梳理之后,再将中建集团员工设置岗位角色并关联到相应的组织架构中。架构和角色的细分对分权来说也是有利的。管理员可根据不同角色或不同部门等条件,在不同模块甚至是模块下的每一个步骤设置权限,哪些人是可以看的,哪些是可以修改的,哪些是可以编辑的,都可以根据不同需要进行设置。
 

组织机构、岗位角色、权限管理设置






【实施效果】    Result
此次与二进制公司的合作,除了完成常规的计划任务、信息发布、审批流转等事务外,还更加深入的将中建企业的人事、项目、订单、财务等多条线融会贯通,做到数据、流程、应用的实时共享。
 
中建集团OA登陆界面


具体成果如下:
 
  • 提速、提效、快周转。10oa BPM子系统帮助企业构建的流程体系,能够快速满足中建复杂、零时的业务需求,流程表单搭建之后,能够在1秒的时间内完成审批。而项目本身以及从属的多层级任务都能通过流程审批快速、高效执行,加速周转,为企业在市场竞争中赢得先机。
  • 项目管控比以往更系统、更深入。通过专业的10oa PM子系统,管理者能在第一时间获取项目进展,把控项目进展,对一些未知的风险作出评估,并适时的通过PM子系统中存储的以往项目经验制定出有据可依的解决方案,确保项目进展状况最佳。
  • 完成数据库的沉淀,支撑科学决策。各类精细数据10oa系统中反复沉淀,中建企业可以逐渐形成一大批基于产品、成本、销售、客户等维度的数据库,成为集团运营最宝贵的数据财富。同时通过10oa系统中沉淀的庞大数据和信息,中建集团从过去数据不齐全的经验式决策,转变到当前基于信息化全面支撑的科学决策。10oa系统的信息化管理已经成为中建集团管理层决策不可缺少的工具。


 

二进制软件有限公司

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