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诚正建设监理公司OA系统定制:10oa典型客户(五)


发布于 2015/12/11 22:18

服务行业OA


【项目背景-诚正建设简介】    Background
诚正建设监理咨询有限公司具有国家房屋建筑工程监理、矿山工程监理甲级;电力工程监理、市政公用工程和机电安装工程监理乙级;公路工程监理丙级资质;煤炭行业(矿山建筑安装及配套工程、一般工业与民用建筑安装工程、市政公用工程建设监理、煤田地质勘探及工程地质勘察监理、煤化工工程监理及工程咨询评估和技术开发服务等)监理甲级资质,是中国建设监理协会、山西省建设监理协会和中国煤炭建设协会会员单位。

作为一家技术密集型、服务密集型以及人力密集型的监理企业,在现代化发展浪潮中,现有服务方式难升级、人力资源管理难完善、信息化建设与传统项目监督管理难以融合等问题都成为企业前进的阻力。诚正建设很快意识到这一点,并积极寻求突破。




【实施过程】    Content
诚正建设领导及管理层经过长时间反复研究和比较,最终选定了二进制公司的10oa协同运营系统作为其改善企业管理方式、迎接信息化挑战的合作伙伴。

此次合作主要用于完善组织结构管理、项目合同管理、报量管理、签量管理、工地检查记录、远程考勤管、监理部人员动态管理等等。系统的上线为诚正建设构建一个包含流程体系在内的完美管控网络,形成了分公司—监理部—项目—合同的结构形式,同时建立起了清晰的项目和合同台账。最重要的是,根据诚正建设监理公司的行业特点和个性需求,10oa系统特别定制并实现了对工程项目的全程管理。

首次实施内容

(1)以流程为驱动引擎,实现自动化、精细化管理:流程体系的建立包含了项目立项审批、项目主流程、监理规划审批、人员动态调整、合同管理在内的上百个复杂流程。这些流程为诚正建设简化繁杂的审批和沟通过程,完成了整个企业不同时段不同项目的数据传输和积累。
(2)组织结构管理:以分公司—监理部—项目—合同的结构形式,对应的关系为一个项目多个合同,一个监理部多个项目,一个分公司多个监理部,但一个监理部一个总监。
(3)项目合同管理:项目和合同管理主要用于公司对各监理分公司签订的项目和合同进行管理,建立清晰的项目和合同台账。每一个项目和合同都要通过10oa业务流程进行审核审批。
(4)报量管理:报量以合同为基准。每月各分公司上报当月各监理部完成工作量明细作为计算当月效益工资基数的标准。公司通过每月对分公司及监理部的工程量的管理来实现对各分公司项目工程的管理,主要需要实现的有每月报量输入、报量统计、及报量查询。以及生成统计分析报表。
(5)签量管理:签量以合同、项目为基础,每月各分公司、监理部需汇报本月完成工作量,公司通过各个项目的签量了解各个工程项目的进展情况,与签量管理模块共同实现对工程项目的管理。主要需要实现的有每月签量输入、签量统计、及签量查询。

项目管理

(6)工地检查记录:每月各分公司、总公司的检查记录存档,同时对检查情况进行分析和汇总。作为评价各个监理人员能力的依据之一。公司分三级考核,总公司考核、分公司考核和监理部自己考核。
(7)远程考勤管理:远程考勤主要是针对外部工地过多,每月对总监进行考勤,确保总监出勤率,提高监理服务质量。
(8)监理部人员动态管理:及时掌握各分公司、各监理部每月项目监理部根据工程项目的进展情况相互调动人员。



二次实施内容

此次定制开发主要有三大报表模块:工程统计报表模块、报量统计报表模块、签费统计报表模块
  • 工程统计报表模块帮助诚正建设整合统计工程项目、与之关联的合同以及项目内涉及的各种业务数据,完成所有工程项目之间的数据关联和汇总。
  • 而报量统计报表则统计了诚正旗下所有的分公司年度(1-12月份明细)的产值报量,展示所有报量的汇总数据。
  • 签费统计报表是统计诚正旗下所有的分公司年度(1-12月份明细)的签量与签费,展示所有签费的汇总数据。

 

统计报表

 




【实施效果】    Result
此次合作,诚正建设的组织架构得到重新梳理,层级关系更加严谨,职责关系更加明确。信息化的融入,也让诚正建设无论是在服务方式的转变上,还是对人员的管理或是企业管控上都得到明显的改善。

OA登录界面

具体效果如下:
  • 企业运转的所有数据和记录都会有据可查,按需进行汇总,长久以来便于沉淀数据库,支撑企业决策。
  • 在员工管理方面,不仅能够动态的调配人员,同时还可以进行远程考勤。
  • 通过合同管理、报量管理和签量管理三大模块,领导者和管理层能够及时掌握分公司、监理部的工程项目情况。
  • 作为一家项目监理公司,三大报表(实时更新)模块极大程度的减少了诚正公司员工统计数据的工作量,提高了整体的工作效率,节约了大量的人力成本和时间成本,从根本上解决了因人为因素计算产生的误差,确保每笔数据输出的正确性。

这两次合作为诚正建设带来了很多实质性的帮助和效益,能够从根本上满足企业的业务扩大和管理上的精益求精,也正因为如此,诚正建设才会决定连续两年与二进制公司进行合作。

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