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凯莱特借OA+BPM打通项目管理脉络:10oa典型客户(十二)


发布于 2016/1/8 9:35

电力行业OA

【项目背景-凯莱特简介】          Background
深圳凯莱特科技股份有限公司,是专业从事电力自动化系统开发及技术咨询服务的高新技术企业,致力为电力企业提供现场作业标准化管理系统软件及终端的开发、研究和生产。当前,凯莱特已经在广东电网、广西电网等多个省级电力公司及其下属各供电局成功研发和实施了多个大型的电力信息化项目,提供的产品和服务广泛应用于电力行业产业链输变配电、调度及用电营销等各个环节。

近年来,随着业务要求的纵向深入、业务范围和领域的横向拓展,凯莱特的信息化建设被提上日程。





【解决方案】     Solution
经过长时间的比较和选型,深圳凯莱特最终选择了二进制公司做为其合作伙伴,并利用其10oa系统强劲的BPM业务流程引擎,实现流程化的项目管理和办公运营,有效改进和提升了项目管理水平和办公运营效率。

一、自由灵活的流程化项目管理

二进制公司为深圳凯莱特公司打造的OA+BPM系统,能够做到全程管控项目进展、综合查询项目信息、全方位跟进项目执行情况、即时督办项目进度。

一方面,整个项目管理以项目、任务、活动为主线,围绕项目目标,层层分解和落实各项任务。所有员工在这个平台上共享计划、任务、进度、信息、沟通等,通过流程的运行,实现推进项目的前进。作为项目执行者,能够自动获得各种提醒和预警,根据实际状况开展工作、记录活动和发起讨论等。作为项目管理者,能够实时跟踪任务进展、查看活动过程和计算工时投入等。
项目管理,计划分解任务

另一方面,二进制公司为凯莱特领导设置统一的项目管理监控界面,汇集所有项目,包含项目当前人员、成本、资源投入情况,有效管理、查看项目最新进展;同时,已完成项目的所有重要元素,通过多维图表的形式展现分析结果,领导不仅可以看到项目历史数据和不同项目的实施效率,还能知道哪些员工的工作能力更强,从而知人善任。


二、全面的办公运营管理

OA+BPM系统的业务流程引擎还支持各种审批流程(包含人事、行政和财务类)、表单和模板的配置,充分满足深圳凯莱特公司的个性化办公需求。为确保流程的正确性和无障碍运行,二进制独有的流程仿真测试,帮助凯莱特检测所有即将上线的流程,并能够进一步改进和优化各种流程和模板,最大程度提升员工个人工作效率和公司整体运作水平。

更多解决方案:办公资产管理、费用报销管理、信息门户管理.....................



【实施效果】    Result
此次合作为凯莱特公司的办公管理和项目管理都带来了显著地改善:

1、项目管理实施效率提升70%:项目管理涉及人员多,且职能复杂,不仅如此,一个项目的运行很多时候还要跟外部供应商合作。而10oa的BPM系统通过协调项目流程中的不同环节跟人员,推动项目进展,同时也可以将外部供应商加入进来,共同管理和协作。这种由流程来驱动项目,统一协调的方式比传统管理方法高效的多。

2、工作效率提升近50%:工作效率提高最直接的作用就是降低凯莱特运作成本。系统上线之前员工需要花更多的时间去打印资料、整理文档、手工传递文件等等,系统上线之后,这些时间都被节约下来,而是聚集在更高效的工作上。

3、电子化、自动化工作环境提升工作质量:员工从传统的手动办公中解放,利用信息化优势节约了简单劳动导致的时间浪费。不仅如此,员工之间也因此加强了工作交流和沟通,开始从“单打独斗”到“通力合作”,加速培养优质的企业文化。

4、固化并持续优化凯莱特业务流程:通过此次合作,凯莱特一些常用的流程被固化,形成标准,统一为当前和以后的所有项目服务;同时,在10oa的梳理和建议下,凯莱特一些待改进的流程也已经被完善,并能够根据业务发展持续优化。




 

二进制软件有限公司

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