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教育机构|学校OA系统 解决方案

IT 需求和特点

当前校园网的建设在大专院校、培训机构和条件较好的中小学校都已经完成,网络已经成为学生获取知识和教职员工日常办公的重要手段。随着学校规模壮大、人员增多和信息量激增,传统的Word/Excel/Email/QQ等个人化的办公工具以及多个部门化的简易系统,导致信息分散、交流不畅、管理复杂,已经难以适应数字化校园的更高要求。

学校的网络技术中心或者IT管理者,不仅承担着大量的软硬件安装、配置和维护任务,还应考虑来自领导和其他部门的突出要求,大力提升数字化校园的应用水平——

  • 如何定制公文收发的流程、自动产生文号并正确地流转?
  • 如何顺畅地发布通知和公告、分享教案和文档、整合信息并统计?
  • 如何对学生进行全程管理:从招生、学习、素质教育直至毕业分配?

教育机构|学校OA系统 解决方案

学校和培训机构可以选择产品组合 10 OA协同办公系统(专业版)、10 OA Students 和 10 OA School 来建立一个集成的、可扩展的一体化校务平台。

校务流程全面定制,工作任务流畅运转

利用 10 OA 核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力,快速创建和优化校务流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等)到相关人员的桌面,并记录全部的执行过程。辅以 10 OA 提供的电子邮件和即时通信,各级领导和教职工流畅协作,时空无阻,大幅提升全员工作效率。

OA图形化流程和全自动流转

校务资源精细管理,信息访问安全可靠

利用 10 OA 出色的信息组织、编辑、存储和分享能力,对班级、教案、试卷、评价、报表等校务资源进行电子化、精细化管理,大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制,保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在校园网上运行,与公众外网相隔离,完全避免病毒袭击和非法访问。

面向学生全程管理,全面打造数字化校园

10 OA Students 以学生为中心组织信息,促进部门间数据共享。从一点出发,能够全面掌握学生情况:从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有 10 OA School 提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等,全面提升数字化校园应用水平。

OA以学生为中心的信息组织结构
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