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10 oa文档管理系统支持版本控制、机密文件特殊处理、分子化文档隔离等巨型文档管理系统才包含的功能,又包含了流程化文档管理、精细化步骤式权限划分等任何文档管理系统都没有的功能,是普通OA系统无可比拟的。
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文档管理

很多企业缺乏一个集中的文档服务器和知识中心,很多关键的资料和文件,分散在员工们的笔记本上、个人电脑上,面临着多种意外损失的可能。作为企业知识最重要的载体,分散的文档意味着技能和经验的隔离,而一旦损失,更可能导致技术上和业务上的失败。

10 OA提供多级文档和知识管理,帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享,让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业整体的竞争力。

    个人级文档

  • 富文本编缉:支持在线编写文档,无需用户上传、下载,在线编辑文本、表格、图片等
  • 文件上传与复制:系统支持多附件上传,文档或文件夹整体复制、剪切、粘贴等
  • 严格的权限:严格控制文件的查看、修改、删除、发布等权限,保证文档使用过程中的安全
  • 轻松实现共享:系统可实现文档按人员、部门、角色等多种方式共享。方便员工进行知识积累
  • 模板设置:能够预先定义公司的、统一的文档模板,无需分发,每个人都可以自动获得。
  • 快速查找:根据时间、格式、大小等条件对文档进行高级的搜索,确保快速找到需要的文档
  • 安全保障:采用压缩技术,所有的文档都集中存放在服务器上,不会因个人机器崩溃而丢失。

    组织级文档

  • 组织文档结构:支持无限层次的文件夹和子文件夹结构
  • 精细化权限:支持文件夹、文档的读写权限控制,包括:完全控制、修改、阅读、不可访问
  • 版本控制:强大的版本管理功能,当文档定版后,不允许删除,系统自动保存历史与最新版本
  • 流程化运行:支持文档审核流程:提交—>审核—>发布—>归档,系统全自动运行
  • 自动分发:只要将文档放入适当的位置,具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到,无需手动分发。
  • 办公集成:和其他功能无缝结合,可作为附件通过邮件、即时通信、任务等方式传递给其他同事。

    流程化文档

  • 一切皆为文档:一切信息和数据都可被抽象为文档,文档是整个系统的终极管理对象。
  • 模板化,表单化:模板和表单是经验、智慧、知识积累的集中体现,有助于快速产生严谨而规范的文档。
  • 图形化的流程设计:所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现。
  • 自动创建:10 OA 强劲的工作流引擎,为用户提取指定的模板或表单,创建"流程化文档"
  • 自动流转:计算权限和流程方向,将"流程化文档"分派到责任人文档列表中,给予提醒,并全程记录。
  • 版本控制:通过精致的流程设计,用户甚至可以创建文档的不同版本,从而保存文档的历次修改痕迹。
  • 显示与存储:文档以非结构化方式漂亮地展现;文档中关键数据则以结构化的方式存储,便于统计分析。
oa-个人文档分类
自定义分类及模板 支持自定义文档类型,支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。支持自定义模板的应用,用户可预先设定模板样式,新建文档时点击调用。
oa-excel表单
支持word/excel表格编辑 强大的富文本编辑器支持word文档编辑与excel表格的运用,支持复制、粘贴、剪切、求和、升降序排列、筛选、导出文档等强大的功能。
oa-多附件上传
支持多附件上传 支持多附件多种后缀名文件上传,包括
图片文件(.JPG / .BMP / .GIF等)、
声音动画文件(.WMV / .FLA / .SWF等)、
文本文件(.DOC / .TXT / .XLS等)、
其他多种文件(.HTML / .CHM / .RAR等)
oa-共享
轻松共享 点击文件夹/文档后面的头像按钮即可打开单位组织结构图,勾选想要共享的同伴,无需传递,立刻就能实现信息分享。
oa-精确查找
快速查找 10 OA支持关键字等信息的模糊查找,还可以通过设定条件的或、与关系及包含、大于、等于、小于等各种信息实现精确查找,确保用户可以快速查找所需文件,提高效率。
oa-文档权限
读写权限 支持文件夹、文档的读写权限控制,必须拥有读权限才可以进行文章的阅读,确保信息的保密性,拥有写权限者才可对相关文件进行编辑修改等操作,确保信息的安全性
oa-版本控制
版本控制 提供强大的版本管理功能,文档未定版前可由被授权者进行相应的修改删除等操作,一旦文档定版,不允许删除,修改痕迹自动保留生成新版本,也可手动添加新版本,系统自动保存历史版本和最新版本,可以通过点击版本号查看所有版本。
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