025-84512292
申请试用 · 免费试用
资源共享无实体传递

多级文档和知识管理

很多企业缺乏一个集中的文档服务器和知识中心,很多关键的资料和文件,分散在员工们的笔记本上、个人电脑上,面临着多种意外损失的可能。作为企业知识最重要的载体,分散的文档意味着技能和经验的隔离,而一旦损失,更可能导致技术上和业务上的失败。

10 OA 提供多级文档和知识管理,帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享,让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业整体的竞争力。

10oa多级文档和知识管理


个人级文档管理


10 OA 提供个人级的文档管理,每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构),彼此独立而不干扰。

  • 自主控制:可以轻松创建、管理和查找个人文档,具有完全的控制权和隐密性,其他人未被授权将不能浏览和访问。
  • 在线编辑器:能够上传各种类型的资料文档。更重要的是,能够在线创建、编辑类似于Word/Excel的文档,无需在每台机器上安装、升级和维护昂贵的Office办公软件。
  • 模板支持:能够预先定义公司的、统一的文档模板,无需分发,每个人都可以自动获得,然后根据模板,快速一致地产生新的文档。
  • 安全保障:采用压缩技术,所有的文档都集中而高效地存放在服务器上,无需担心个人机器崩溃而导致文档丢失。
  • 轻松共享:轻松共享文档或整个文档类别(文件夹)给其他同事、部门或所有人。与邮件传递文档的方式不同,这个共享过程中没有文档实体的复制和发送,从而极大地减少网络流量和磁盘空间。

组织级文档管理


10 OA 提供组织级的文档管理,整个组织统一规划文档分类方式(树形结构),确定安全策略,设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外,组织级文档管理具有更多的功能特点。

  • 统一规划:统一规划组织层次的文档类别,严格管理组织级文档,设置访问权限。只有经过授权的人,才可以阅读或者创建文档。
  • 自动分发:只要将文档放入适当的位置,具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到,无需手动分发。由于遵循了组织级的安全策略,避免了手动分发到错误的地方。
  • 复制和移动:可以复制一个或多个个人级文档并粘贴成为组织级文档,实现文档归档以及批量归档。也可以将组织级文档复制或移动到其他位置(文档类别中),使得多个有权限的同事、部门能够自动访问到。
  • 版本控制:可以对重要的文档进行基线化。基线化之后将形成文档的第一个版本,以后通过增加新的版本来实现文档的修改和更新。系统自动保留所有的历史版本内容,不允许删除。
  • 办公集成:和 10 OA 协作办公系统无缝集成。能够将任何文档作为附件,通过电子邮件、即时通信、工作任务等方式,方便地传递给其他同事或部门。

流程化文档管理(独立提供)


结合 10 OA 强劲的工作流引擎,10 OA 能够提供流程化的文档管理。组织中的一切信息和数据,都可以被抽象为文档。文档基于模板和表单,通过流程而产生、运转和终结(或归档)。

  • 一切皆为文档:一切信息和数据——规章制度、新闻公告、计划方案、报表报告、申请单据——都可以被抽象为文档,文档是整个系统的终极管理对象。文档以非结构化的方式漂亮地展现;文档中的关键数据则以结构化的方式存储,从而便于统计分析。
  • 模板化,表单化:所有文档都基于模板或表单而产生。模板和表单是历史经验、前人智慧、知识积累的集中体现,有助于快速产生严谨而规范的文档。
  • 图形化的流程设计:所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现,是跨地域、跨部门协同办公的纽带。
  • 全自动流转:10 OA 强劲的工作流引擎,为用户提取指定的模板或表单,创建"流程化文档",计算用户操作权限和流程运转方向,将"流程化文档"分派到相关责任人的文档列表中,给予提醒,并记录全部的执行过程。
  • 版本控制:通过精致的流程设计,用户甚至可以创建文档的不同版本,从而保存文档的历次修改痕迹。
Products
产品介绍
功能模块
门户管理 沟通平台 协同工作 日程安排 新闻公告 文档管理 行政管理 人力资源 绩效考核 领导视窗
特点详解
设计理念 技术优势 产品特色 安全保障
版本选秀
综合介绍 标 准 版 专 业 版 政 务 版 国 际 版